Вторая волна проверок ФСЗН: что нужно знать перевозчикам?
По информации АППАТ следует, что перевозчики из Брестской, Витебской, Гомельской и Минской областей столкнулись с новой волной контрольных мероприятий. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие пассажирские перевозки, массово получают письма от Фонда социальной защиты населения с требованием предоставить документы по заработной плате водителей.
Период проверки и масштаб мероприятий
В настоящее время ФСЗН проводит углубленную проверку за 4-й квартал 2025 года и 1-й квартал 2026 года. Такая проверка не случайна – налоговые органы и фонд социальной защиты населения усиливают контроль за сферой пассажирских перевозок. В ноябре 2025 года уже проводились проверки 25 организаций такси, включая крупнейших коммерческих перевозчиков страны.
Какие данные есть у Фонда?
В распоряжении ФСЗН находится подробная информация, предоставленная Транспортной инспекцией. Это данные, которые позволяют фонду проводить перекрестную проверку декларированных доходов:
- Сумма выручки по каждому водителю – детализированные данные о доходах, полученных каждым конкретным водителем за отчетный период
- Время нахождения водителя на линии – точные данные о рабочем времени, зафиксированном через системы мониторинга и учета рабочего времени
Реестр автоперевозок, который сейчас действует в Беларуси, позволяет налоговым органам получать актуальную информацию о деятельности перевозчиков. Это означает, что у контролирующих органов есть полная картина о реальной деятельности вашего бизнеса.
Чем грозят расхождения в данных?
Внимание! В случае выявления несоответствия между данными, представленными в ФСЗН, и информацией от Транспортной инспекции (в том числе данными из таблиц учета рабочего времени), будет произведено доначисление страховых взносов.
Это серьезная финансовая нагрузка: помимо самих недоимок, могут быть начислены пени и штрафы. ФНС России, например, при подобных проверках доначисляет НДФЛ (в Беларуси подоходный налог) и страховые взносы, когда выявляет скрытые трудовые отношения или заниженные доходы.
Квартальный контроль – новая реальность
По информации от инспекторов Фонда, подобные контрольные мероприятия станут ежеквартальными. Это означает, что перевозчикам необходимо постоянно поддерживать документацию в порядке и своевременно отражать все выплаты в отчетности.
Типичные нарушения, которые выявляет ФСЗН, часто связаны именно с несвоевременным или неполным отражением выплат работникам. Во втором полугодии 2025 года Фонд опубликовал перечень типичных нарушений, и многим организациям стоит обратить на них пристальное внимание.
Практические рекомендации для перевозчиков
- Введите раздельный учет документов
Рекомендуем учитывать данную информацию при ведении хозяйственной деятельности и своевременно формировать отчетные документы для фонда в отдельном месте хранения. Это упростит процедуру проверки и снизит риски ошибок.
- Сверяйте данные перед подачей отчетности
Перед тем как отправить отчет в ФСЗН, сверьте данные:
- С таблицами учета рабочего времени
- С данными путевых листов
- С информацией в реестре автоперевозок
- С фактическими выплатами водителям
- Автоматизируйте учет
Используйте современные системы учета, которые автоматически синхронизируют данные о рабочем времени, выручке и выплатах. Это минимизирует человеческий фактор и снизит риск расхождений.
- Помните о сроках уплаты взносов
До 31 марта 2026 года ИП, самозанятые, ремесленники и другие физлица должны были уплатить взносы в ФСЗН за 2025 год. Организации на ежеквартальной основе до 20-х чисел месяца после отчетного квартала. Соблюдение сроков – залог спокойствия при проверках.
- Готовьтесь к проверкам заранее
Налоговые проверки таксистов не ослабевают. Инспекции проводятся регулярно, и лучше быть готовым к ним заранее, чем исправлять ошибки постфактум.
На что обращают внимание инспекторы
При проверках инспекторы анализируют:
- Соответствие количества работающих автомобилей и зарегистрированных водителей
- Данные от диспетчеров такси
- Реальную выручку и задекларированные доходы
- Правильность применения тарифов страховых взносов
- Своевременность представления отчетности
Вывод
Усиление контроля со стороны ФСЗН – это тренд 2025-2026 годов. Перевозчикам необходимо пересмотреть подходы к ведению учета и подготовке отчетности. Только прозрачная деятельность и своевременное отражение всех выплат защитят ваш бизнес от финансовых потерь и проблем с контролирующими органами.
